Der Marchtrenker stadtgrandprix wird von der ASKÖ Marchtrenk in Kooperation mit der Stadtgemeinde Marchtrenk veranstaltet. Die Idee zu diesem Event entstand in der Laufsektion. In Gesprächen mit der Vereinsführung und dem Vorstand wurden diese Ideen konkretisiert. Die positive Grundstimmung drückte sich vor allem in der Bereitschaft aller Sektionen (Laufen, Tennis, Turnen und Wintersport) aus, an dieser Großveranstaltung mitzuwirken und es wurden folgende Organisationsteams gebildet:

Zusätzlich stehen bei den Sitzungen noch die Schriftführerin Eva Hippesroither und der Schriftführer-Stv. Stefan Wiesinger den oben genannten Teams zur Verfügung. Zur Veranstaltung selbst werden dann jede Menge freiwillige Helfer der gesamten ASKÖ Marchtrenk Familie, Mitarbeiter der Stadtgemeinde Marchtrenk, die freiwilligen Feuerwehren von Marchtrenk und Kappern, Polizei und Rettung die obigen Teams unterstüzen.